Politique de Confidentialité

Chez OLA Verde, une organisation à but non lucratif basée en Équateur, nous nous engageons à protéger la vie privée et les données personnelles de nos utilisateurs, collaborateurs, partenaires, fournisseurs et de toutes les personnes qui interagissent avec notre organisation. La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément à la Loi Organique sur la Protection des Données Personnelles (LOPDP) et aux autres réglementations applicables.

1. Définition

Aux fins de cette Politique, une donnée personnelle désigne toute information permettant d’identifier ou de rendre identifiable une personne physique.

2. Champ d’application

Cette Politique de Confidentialité s’applique à toutes les données personnelles collectées par OLA Verde à travers ses plateformes numériques, activités, projets, ainsi que ses relations commerciales, professionnelles et collaboratives.

3. Données personnelles collectées

OLA Verde ne collecte que les données personnelles strictement nécessaires pour atteindre ses objectifs institutionnels et légaux. Les données que nous pouvons collecter comprennent :

  • Données d’identification : nom, prénom, document d’identité, adresse e-mail, téléphone.

  • Coordonnées : adresse postale, réseaux sociaux.

  • Données professionnelles : expérience, formation, rôles dans les projets.

  • Données académiques (dans le cas des collaborateurs ou bénévoles).

  • Autres informations pertinentes pour la gestion de projets, la communication et le respect des obligations légales.

Nous ne collectons pas de données sensibles (santé, données biométriques, etc.) sauf si cela est nécessaire et avec le consentement exprès de la personne concernée.

4. Finalités du traitement des données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées aux fins suivantes :

  • Gérer les relations avec les utilisateurs, partenaires, fournisseurs, collaborateurs et bénévoles.

  • Faciliter la participation à des projets et activités environnementales.

  • Communication institutionnelle et envoi d’informations pertinentes sur les projets, événements et campagnes.

  • Respect des obligations légales, contractuelles et fiscales.

  • Améliorer nos services et l’expérience utilisateur.

  • Réaliser des processus de recrutement de personnel ou de bénévoles.

  • Évaluer et gérer des conventions, contrats et collaborations.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur les bases juridiques suivantes :

  • Consentement préalable, libre, spécifique et éclairé de la personne concernée.

  • Respect des obligations légales et contractuelles.

  • Intérêts légitimes de OLA Verde dans le cadre de ses activités.

  • Informations obtenues à partir de sources publiques, lorsque cela est applicable.

6. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus ou pendant la durée requise par la loi en vigueur. Par la suite, les données peuvent être anonymisées à des fins d’analyses statistiques internes.

7. Stockage et sécurité

Les données personnelles sont stockées dans des bases de données sécurisées avec des mesures techniques, organisationnelles et administratives appropriées afin de garantir leur confidentialité, intégrité et disponibilité, conformément à la réglementation applicable.

8. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès, de rectification, de mise à jour et de suppression.

  • Droit de s’opposer au traitement ou d’en demander la suspension.

  • Droit à la portabilité des données.

  • Droit de retirer le consentement donné.

Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande écrite à l’adresse suivante : privacidad@olaverde.org, en précisant vos coordonnées et la description de votre demande.

9. Transfert et partage des données

OLA Verde ne partagera pas vos données personnelles avec des tiers sans votre consentement, sauf dans les cas exigés par la loi ou pour respecter des obligations contractuelles. Dans tous les cas, la confidentialité et la protection de vos informations seront garanties.

10. Modifications de la Politique de Confidentialité

Toute modification de cette Politique sera communiquée via notre site web www.olaverde.org et nos canaux officiels, en garantissant toujours la protection de vos droits.

Dernière mise à jour : 21 juillet 2025

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